Hoe kunnen we je helpen?

Klik op de knop 'Registreren' in de navigatiebalk en vul het registratieformulier in met je e-mailadres en een wachtwoord. Je ontvangt een bevestigingsmail om je account te activeren. Binnen een minuut ben je klaar om te beginnen!

Na het inloggen kom je op je dashboard. Klik op de grote groene knop 'Nieuwe hapjeslijst maken' en volg de stap-voor-stap wizard. In slechts 5 stappen stel je je groepsnaam in, voeg je optioneel hapjes toe, kies je instellingen en krijg je een deelbare link.

Na het aanmaken van je groep krijg je een unieke link. Kopieer deze link en deel hem via e-mail, WhatsApp, Parro, Social Schools of een andere communicatietool. Ouders kunnen zich zonder account inschrijven!

Ja! Bij het aanmaken van een groep kun je in stap 2 'Hapjes voorstellen' aanzetten. Voeg de gewenste hapjes toe met optioneel een maximum aantal. Ouders zien deze lijst en kunnen zich inschrijven voor een specifiek hapje.

Dat bepaal jij! De optie 'Eigen hapjes toestaan' staat standaard aan, zodat ouders naast de voorgestelde hapjes ook iets anders kunnen meebrengen. Je kunt dit uitschakelen als je alleen de voorgestelde hapjes wilt, of een maximum instellen voor het aantal eigen hapjes per groep.

Ja, met de optie 'E-mail verplicht' moeten ouders hun e-mailadres opgeven bij inschrijving. Ze ontvangen dan automatisch een bevestigingsmail met een link om hun aanmelding te wijzigen of te verwijderen.

Ja! Bij stap 5 van de wizard kun je een eigen korte link kiezen, bijvoorbeeld hapjeslijst.nl/g/groep3a-kerst. Dit maakt de link makkelijker te onthouden en te delen. Je kunt alleen kleine letters, cijfers en streepjes gebruiken.

Ja! Met de optie 'Inschrijving opent op vast tijdstip' kun je een datum en tijd instellen waarop ouders zich pas kunnen inschrijven. Vóór dit moment kunnen ze de lijst wel zien, maar niet aanmelden.

Ja! Stel een sluitingsdatum en -tijd in met de optie 'Automatisch sluiten'. Na dit moment kunnen ouders zich niet meer aanmelden. Je kunt de lijst ook handmatig sluiten vanuit je dashboard.

Ga naar je dashboard en klik op 'Beheren' bij de betreffende groep. Daar vind je de optie om de groep te sluiten. Gesloten groepen zijn nog steeds zichtbaar, maar ouders kunnen zich niet meer aanmelden.

Klik op 'Beheren' bij je groep op het dashboard. Hier kun je de groepsnaam, beschrijving, instellingen en hapjes aanpassen. Je kunt ook nieuwe voorgestelde hapjes toevoegen of bestaande verwijderen.

Ja! Klik op het printer-icoontje bij je groep of ga naar 'Beheren' en kies 'Afdrukken'. Je krijgt een overzichtelijke printversie met alle inschrijvingen, perfect voor je administratie of om mee te nemen naar het evenement.

Ja! Bij het beheren van je groep kun je een QR-poster genereren. Deze bevat een QR-code die ouders kunnen scannen om direct naar je hapjeslijst te gaan. Handig om op te hangen in de klas of mee te sturen!

Ga naar 'Beheren' bij je groep en klik op het prullenbak-icoontje naast de aanmelding die je wilt verwijderen. Als ouders hun e-mail hebben opgegeven, kunnen zij ook zelf hun aanmelding wijzigen of verwijderen via de link in hun bevestigingsmail.

Groepen die langer dan 6 maanden niet zijn gebruikt, krijgen een inactiviteitswaarschuwing. Je krijgt hiervan bericht en hebt 7 dagen om de groep te behouden door op 'Groep behouden' te klikken. Doe je dit niet, dan wordt de groep automatisch verwijderd.

Nee! Ouders kunnen zich direct inschrijven via de link zonder account. Ze vullen alleen hun naam, de naam van hun kind en het hapje in. Optioneel kunnen ze hun e-mailadres toevoegen voor een bevestiging.

Ja, als ze hun e-mailadres hebben ingevuld. Ze ontvangen dan een mail met een link om hun aanmelding te bewerken of te verwijderen. Zonder e-mail kun jij als beheerder de aanmelding aanpassen.

Klik op 'Wachtwoord vergeten' op de inlogpagina. Vul je e-mailadres in en je ontvangt een link om een nieuw wachtwoord in te stellen. De link is 1 uur geldig.

Klik op je naam rechtsboven en ga naar 'Profiel'. Hier kun je je naam, e-mailadres en wachtwoord wijzigen. Bij het wijzigen van je e-mailadres ontvang je een bevestigingsmail op je nieuwe adres.

Ja! We verwerken alleen de noodzakelijke gegevens en slaan geen onnodige persoonsgegevens op. Alle verbindingen zijn beveiligd met HTTPS. Lees ons volledige privacybeleid voor meer informatie.

Heb je een vraag die hier niet wordt beantwoord? Neem contact op via de contactpagina of mail naar support@hapjeslijst.nl. We reageren meestal binnen 24 uur.